申报食字号所需的材料
1.原料---需要提供您用的哪些原料名称，比如：苦瓜、、黄精、等等
2.工艺---通俗的来说就是您这个产品是怎么做做出来的，简单的描述下制作的过程
3.样品---小样即可 4.技术员---产品的主要负责人，无特殊限制 5.公司证件
详细步骤
步编写企业标准：企业产品如有国家标准，可以直接引用国家备案，如果没有国家标准，可以制定本企业的企业标准；或者已有国家标准，制定高于国家标准的企业标准也是可行的。
图1 食品安全企业标准
第二步：上报专家评审：专家审评意见修改情况说明表
第三步：食品安全企业标准在相关部门（广东在广东省食药监）上传公示
为什么要申请企业产品标准备案呢?申请企业产品标准备案作用是什么呢?
一、为进一步加强企业产品标准管理，提高企业产品标准水平，保障产品质量安全，根据《标准化法》、《标准化法实施条例》等法律法规，制定本规定。
二、企业生产的产品没有国家标准、行业标准或者地方标准的，应当制定企业产品标准，作为生产和贸易的依据。对已有国家标准、行业标准或者地方标准的，鼓励企业制定 严于国家标准、行业标准或者地方标准的企业产品标准。
三、企业是企业产品标准的制定和实施主体，应当对其产品标准的内容及实施后果承担责任。
四、制定企业产品标准应当遵循下列原则：
(一)符合国家有关法律、法规和规章的规定；
(二)符合国家产业发展方针、政策；
(三)符合强制性的国家标准、行业标准和地方标准要求；
(四)满足保障人体健康、人身财产安全的要求，保护动植物生命健康和安全；
(五)保护消费者合法权益，保护环境，合理利用资源和节约能源；
(六)保证产品质量和产品安全；
(七)完整反映产品的质量特征和功能特性；
(八)食品企业产品标准应当明确所使用的原辅料和添加剂。
六、鼓励企业积极采用国际标准和国外先进标准，制定具有自主知识产权的产品标准
企业标准备案时，应提供以下材料：
(1)标准文本；
(2)编制说明；
(3)备案表；
(4)审定纪要和结论；
(5)审定人员名单；
(6)有效的营业执照或登记证书复印件；组织机构代码证书复印件及电子副本。
(7)必要的验证材料，如检验、测试、实验、报告；
(8)企业发布布文件、承诺声明
(9)其它必要的材料.
企业标准备案申请流程：
2015年开始后，各地的企业标准备案已经陆续可以做网上公示的流程。相较于之前传统的流程，时间和资料准备上，都简化了不少，所需的资料如下：
1. 产品的说明书
2. 产品的图片
3. 产品的功能性能介绍
4. 营业执照与组织机构代码证复印件盖公章
5. 编写人员名单
6. 法人身份证号. 联系人名称,联系方式
7. 申请表格1份(如附件我司提供的)。
a产品标准是指对产品结构性能、规格、质量特性和检验方法所做的技术规定，它可以规定一个产品或同一系列产品应满足的要求，以确定其对用途的适应性。产品可以是软件、硬件、流程性材料或服务。B说通俗一点就是产品标准备案（企业标准备案）就像我们的身份证一样，只有你在相关部门办理了，登记了才有身份证号码，我们才能合法的享受应有的权利和利益，才能在这个社会无阻碍的活动，否者就像黑户。那么产品也是一样的，产品只有在相关部门备案登记后，把执行标准号打印在外包装上，质量监督局或者消费者知道你产品备案了，那么你的产品才能在市场上自由销售流通，否者你的产品将被举报面临下架。
产品为什么要做企业标准备案？
a企业生产的产品没有国家标准、行业标准和地方标准的，应当制定相应的企业标准，作为组织生产的依据，该企业标准应办理备案。
b有国家标准、行业标准和地方标准的，为提高产品质量和技术进步，国家鼓励企业制定严于国家标准、行业标准或地方标准的企业产品标准;
C 产品采用国际技术的产品要做企业标准
工具/原料
样品（产品）
成分表
三证合一的营业执照
方法/步骤
1 客户提供样品，成分表，三证合一的营业执照
2 工程师根据产品的实际情况编写备案文本
3 客户确认备案文本草稿件，然后我们找五位专家组成一个组开会，对备案文本进行审核，签字，给出整改意见，记录好会议纪要
4 然后把以下资料给客户盖公章：
审评专家的审评意见表/ 01专家意见修改情况表（企业落款处分别盖公章），合订在一起审评专家的审评意见表在上面，加盖骑缝章，一份；
2、企业标准备案登记表（首页、第三页左下角盖公章及骑缝章，第三页右下角备案单位主要负责人签字），一份。
3、企业标准正式文本（首页盖公章及骑缝章），一式三份；
4、企业标准编制说明（首页抬头位置、一页企业落款处分别盖公章及骑缝章），一份；
5、检验报告（盖公章）；一份
6、食品生产企业《营业执照》复印件和生产许可证复印件（若有时）（注明与原件相符，每页分别盖公章）。各一份
7、情况说明（盖公章），一份；
8、企业标准备案办理人委托书，一份；
5 把以上所有资料拿到当地省市卫生和计划生育委员会窗口递交备案
6 市卫生和计划生育委员会会给一个受理回执
7 等待回复，大概一个月左右，市卫生和计划生育委员会会通知拿最终备案文本，文本会有当地省卫生和计划生育委员会食品安全企业标准备案专用章及有效期叁年
企业产品如有国家标准，可以直接引用国家备案，如果没有国家标准，可以制定本企业的企业标准；或者已有国家标准，制定高于国家标准的企业标准也是可行的。
图1 食品安全企业标准
食品安全企业标准备案登记表
图二：专家审评意见修改情况说明表
图3：食品安全企业标准专家评审意见表
专家评审意见表/专家签字
第二步：食品安全企业标准在相关部门（广东在广东省食药监）上传公示
备案前公示
当资料不符合要求时，申请会被退回企业，此时公示状态为“资料不符合要求”，应按要求修改
当资料符合要求后，状态会由待公示，变为公示中，公示期为15个工作日，此时的备案可在系统首页的备案前公示里面找到。
当公示期间，如收到反馈建议，应根据意见进行在线修改。修改标准文本和编制说明内容时，应保留修改痕迹。
第三步：如果无反馈建议，且公示满15个工作日。则进入备案审批环节，耐心等待审批（20个工作日）即可，到这一步基本就大功告成啦！
广东食品安全企业标准备案周期大概为：2个月
条 为加强对食品质量安全的监督管理，提高食品质量安全水平，保障人民身体健康和生命安全，进一步规范广东省食品生产、加工企业（以下简称“食品企业”）产品标准的备案和审查工作，根据《标准化法》、《关于进一步加强食品安全工作的决定》、《食品生产加工企业质量安全监督管理实施细则（试行）》和《广东省标准化监督管理办法》等有关规定，制定本办法。 第二条 在广东省行政区域内由食品企业制定的产品标准（以下简称食品企业产品标准）的备案和审查，应当遵守本办法。第三条 省质量技术监督局（以下简称省质监局）负责统一管理广东省食品企业产品标准备案审查工作。地级以上市质量技术监督局（以下简称市质监局）负责本行政区域内食品企业产品标准备案审查和管理工作。县（市、区）质量技术监督局（以下简称县质监局）负责本行政区域内食品企业产品标准备案后的执行登记及监督实施工作。第四条 食品企业生产、加工的食品没有国家标准、行业标准和地方标准的，企业应当制定产品标准，并按本办法备案。第五条 食品企业制定产品标准应遵守法律法规和国家有关制定产品标准的规定，对标准中规定的技术指标应进行充分的试验验证，并编写标准编制说明。第六条 食品企业制定、修订的产品标准，由企业法定代表人或其授权人批准、发布，并在发布后三十日内按以下规定报质量技术监督行政部门和有关行政主管部门备案：（一）、食品添加剂企业产品标准和中央在粤食品企业、省属食品企业、跨地区食品企业集团的企业产品标准报省质监局和有关行政主管部门备案；（二）市属、县属及县属以下食品企业的产品标准报当地市质监局和有关行政主管部门备案。第七条 食品企业申请产品标准备案时，应向有关质监局（以下简称“审查单位”）提交以下材料：（一）企业营业执照复印件（注明与原件相符，并加盖公章）一份；（二）企业产品标准备案登记表（附件一）一式三份；（三）企业产品标准正式文本一式三份；（四）企业产品标准编制说明（附件二）一式三份；（五）产品质量检验报告一式二份；（六）产品标准企业审核意见表（附件三）一式二份；（七）采用国际标准或国外先进标准制定的企业产品标准，须附所采用标准原文及译文各一份。第八条 审查单位在收到食品企业申请产品标准备案的材料后，应当根据下列情况分别作出处理：（一）申请人未依法取得营业执照，作出不予受理的决定并说明理由；（二）依据本办法第六条 规定，备案申请不属于本单位受理范围的，应告知申请人向有关部门申请；（三）申请材料不齐全或不符合规定格式要求的，应当场或者在5个工作日内一次性告知申请人需要补正的全部内容；（四）申请材料齐全，符合规定格式，或申请人已按要求提交补正申请材料的，应当作出受理决定。第九条 审查单位应对申请备案的产品标准的以下事项进行审查：（一）是否符合国家法律、行政法规和国家标准、行业标准（包括强制性标准和推荐性标准）的质量安全规定，满足保障身体健康、生命安全的要求，不存在危及健康和安全的不合理的危险，不得超出有毒有害物质限量要求；（二）是否存在涉嫌欺诈、不公平竞争或不满足该食品应当具备的默示条 件的内容。前款所称食品质量安全指标，包括标准规定的理化指标、感官指标、卫生指标和标签标识。第十条 技术审查工作可由审查单位委托相关技术机构、行业协会等组织开展。省、市质监局应成立食品类技术标准专家库，为食品企业产品标准备案审查提供技术支持。第十一条 技术审查可采用会审或函审方式。对列入工业产品生产许可证管理目录的食品，其产品标准必须组织专家会审。采用函审方式的，组织技术审查的单位应统一汇总函审意见并填写函审结论。采用会审方式的，组织技术审查的单位应形成书面审查结论和会议纪要。组织技术审查的单位应将函审结论或会审书面结论及会议纪要按规定时间报送审查单位审核。第十二条 审查单位应自受理申请之日起20个工作日内完成备案审查工作，形成审查结论。审查合格的，应自作出审查结论之日起10个工作日内，对产品标准文本予以备案，在其封面标注备案号，加盖“企业产品标准备案专用章”及骑缝章，并书面通知申请人；审查不合格的，不予备案，并自作出审查结论之日起10个工作日内，书面通知申请人限期修改产品标准再行申请备案或停止执行。第十三条 企业产品标准的代号、编号办法如下：企业代号可采用汉语拼音字母或阿拉伯数字，也可以将两者组合而成。第十四条 审查单位统一负责对申请备案的食品企业产品标准进行编号登记，方法如下：第十五条 各级质监局应做好食品企业产品标准备案管理工作。市质监局应在每月的10日前将上月已备案的食品企业产品标准目录在网上公布，并报送省质监局，同时抄送企业所在县质监局。省质监局应在每月的10日前在网上公布上月由其备案的食品企业产品标准目录。第十六条 食品企业产品标准应定期复审，复审周期不超过三年。企业应在复审周期届满0日内向原审查单位提交复审资料，并由原审查单位组织审查、备案。企业逾期不复审的，由原审查单位取消其产品标准登记备案。相应国家标准、行业标准或地方标准发布实施后，企业应及时对相关产品标准组织复审，并确定其继续有效、修订或废止。修订的食品企业产品标准应依照本办法重新申请备案。食品企业修改已备案的产品标准的个别条 款时，应书面提出修改申请，并经技术专家审核后送原备案审查单位审查确认。第十七条 获准备案的食品企业产品标准是食品质量监督检查的依据，企业必须严格按此标准组织生产和检验。各级质监局统一负责本行政区域内食品企业备案产品标准实施情况的监督，对违反本办法的，按照有关法律法规予以处理。第十八条 审查单位及其工作人员在备案审查过程中滥用职权、徇私舞弊、玩忽职守的，或由于对备案标准审查把关不严而造成严重后果的，有关行政主管部门应当依法追究相关部门和责任人员的责任。
广东省食品安全企业标准备案办法
（征求意见稿）
条 （目的和依据） 为规范本省严于食品安全国家标准或者地方标准的企业标准（以下简称企业标准）备案工作，根据《食品安全法》（以下简称食品安全法）和有关法律法规规定，结合本省实际，制定本办法。
第二条 （适用范围） 鼓励本省食品生产企业（以下简称企业）制定严于食品安全国家标准或者广东省食品安全地方标准的企业标准，在本企业适用，报所在地级以上市卫生健康行政部门备案。
严于食品安全国家标准、地方标准是指，企业标准中的食品安全指标严于食品安全国家标准或者广东省食品安全地方标准的相应规定。
企业标准中无严于食品安全国家标准或者地方标准的食品安全指标的，无须报卫生健康行政部门备案。
第三条 （备案性质） 企业标准备案是指卫生健康行政部门将严于食品安全国家标准或者地方标准的企业标准进行登记、存档、公开、备查的过程。
第四条 （主体责任） 企业标准由企业组织制定发布，在企业内部适用。
企业是食品安全责任人，应当确保企业标准符合食品安全法及食品安全国家标准或者地方标准等相关法律法规的规定，对报备的所有材料的真实性、合法性负责，并对企业标准实施后果承担相应的法律责任。
第五条 （备案部门） 省级卫生健康行政部门负责全省企业标准备案工作的监督管理；省疾病预防控制中心为企业标准备案工作的技术支持和指导机构，负责提供严于食品安全国家标准或者地方标准等相关技术指引，承担各市备案技术机构工作培训和相关咨询；地级以上市卫生健康行政部门受省级卫生健康行政部门委托，实施辖区企业标准备案。
第六条 （宣贯指导） 各地级以上市卫生健康行政部门及其的技术机构，对咨询申报备案的企业，应将其产品对应的相关食品安全国家标准和地方标准宣贯到位。
第七条 （标准编写） 企业标准编写格式参照《标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写》（GB/T 1.1-2009）执行。
企业标准编号由企业自行编制，格式为：Q/（企业代号）（四位顺序号）S-（四位年份代号）。
第八条 （备案方式） 企业标准备案通过广东政务服务网（）相应市级卫生健康行政部门实施清单“其他事项”中的“食品安全企业标准备案”进行在线申办。
第九条 （备案材料） 申报企业标准备案应提交下列材料：
（一）企业标准备案登记表；
（二）企业标准文本；
（三）企业标准编制说明（列明严于食品安全国家标准或者地方标准的具体内容和主要依据）；
（四）专家审评意见及修改情况说明。
第十条 （社会公示） 实施备案前公示制度，申报备案的标准向社会公示并公开征求意见。公示时间不少于15个工作日。
公示期间，任何单位和个人均可对企业标准中不符合法律法规及食品安全标准的情形实名提出反馈意见。
各市卫生健康行政部门应技术机构对公示的企业标准提出反馈意见。
公示期满，企业根据公示反馈意见修改、补充、完善企业标准及相关材料后，申请备案。
第十一条 （核查反馈） 市级卫生健康行政部门应及时核查申报企业的备案材料，并根据下列情况进行在线反馈：
（一）不属于备案范围的直接告知；
（二）提交的有关材料及内容不齐全的，一次性告知更正补充完善；
（三）属于备案范围、且有关材料及内容齐全的予以受理。
第十二条 （备案） 各地级以上市卫生健康行政部门自受理之日起10个工作日内完成备案，对企业标准文本标注备案号及备案日期、加盖备案专用章，并存档备查。
企业标准备案号格式为：（市级行政区划代码前四位）（四位顺序号）S―（四位年份代号）。
企业标准备案专用章格式为：广东省卫生健康委员会备案专用章（市名）。
第十三条 （公开） 备案企业标准文本通过备案信息系统主动公开，供社会公众免费查阅、下载、打印。
第十四条 （结果属性） 加盖备案章的企业标准文本及备案号仅表明企业标准已完成备案，不作为许可生产和保证企业食品产品安全的依据。
第十五条 （有效期）食品安全企业标准自备案之日起三年内有效。
有效期届满需要延续备案的，在备案有效期届满至少25个工作日前办理延续备案。
逾期未办理延续备案的，有效期届满后自动失效。
第十六条 （备案调整） 企业应当对备案标准执行情况进行跟踪评价，根据以下情形及时调整：
（一）已备案标准适用的有关法律法规及食品安全国家标准或者地方标准发生变化，或企业生产所使用食品原料（含主、配料和所使用的食品添加剂）及生产工艺发生改变，或执行过程中发现风险隐患，应及时申请修订备案，修订备案后原备案标准自动失效；
（二）未涉及安全指标等规定内容修改的，提交修改单和原备案标准，申请修改备案。
第十七条 （备案监督） 任何单位和个人发现已备案的企业标准存在问题的，均可向省、市级卫生健康行政部门反映。
第十八条 （备案失效） 已备案企业标准中食品安全相关内容与食品安全国家标准或者广东省食品安全地方标准冲突的，该备案标准自动失效。
第十九条 （解释权） 本办法由广东省卫生健康委员会负责解释。
第二十条 （实施日期） 本办法自印发之日起施行。《广东省卫生厅关于贯彻落实卫生部<食品安全企业标准备案办法>的通知》（粤卫〔2009〕84号）同时废止。
本办法实施前的备案标准，符合现行有关法律法规及食品安全国家标准和地方标准要求的，在原有效期满后按本办法办理。
广东省食品安全企业标准备案信息系统”上传提供以下申请材料：
（一）企业标准备案登记表；
（二）企业标准文本；
（三）企业标准编制说明，编制说明中需说明本企业标准严于食品安全国家标准、地方标准情况；
（四）3名及以上广东省食品安全标准审评员会专家审评意见表、企业按照专家审评意见修改情况说明表（广东省食品安全标准审评委员会专家名单参见《关于成立广东省食品安全专家委员会的通知》；
（五）其他可提供相关参考材料：
1.企业制定严于食品安全国家标准的保健食品企业标准，申报备案必须提供国家食品药品监督管理总局批准的《国产保健食品批准证书》；
2.标准项目的验证资料：如：具备资质的第三方产品检验报告或企业自检报告（盖公章），标准引用参考的第三方资料等；
3.修订备案的企业标准，提供原已备案标准（2017年1月1日以后通过广东省食品安全企业标准备案信息系统备案的企业标准修订备案无需提供）。
食品企业标准备案办理有哪些流程怎么申请食字号
食品安全企业标准备案实行网上申报，网上备案，网上公开，网上查阅打印。
一、申请
咨询所需的相关材料,申请表，申报备案。
二、受理（2个工作日，不含公示时间）
1.标准公示
申报企业登录备案系统，按照备案要求将备案所需材料，其中企业标准文本向社会进行公示。公示时间不少于15个工作日。
公示期间，公众可通过备案系统对所公示的企业标准不符合食品安全标准及相关法律法规的情形实名提出修改意见，或直接向企业标准起草人反映修改意见。
2.提交备案
公示期满，申报企业登录系统结束公示流程，并根据公示期间反馈意见，修改完善已公示的标准文本和相关材料，并填写公示意见采纳及修改情况表，然后提交备案申请。
申报备案的企业标准与食品安全标准及有关法律法规相抵触，申报企业应撤销该标准备案申请，取消备案或重新编写标准。
3.受理备案
申报备案企业提交标准备案申请后，备案机构根据食品安全企业标准备案要求决定是否予以受理并备案。不符合备案要求的一次性告知企业更正补充完善。
三、审核（3个工作日）
审核人员对备案企业提交的材料进行网上书面审核，并提出审核意见。
四、审批（3个工作日）
审批负责人根据审核意见，作出是否准予备案的决定。
五、办结（1个工作日）
企业标准完成备案后，在备案系统编号盖章、并公开已备案标准。
六、送达
企业标准是指对企业对所生产产品的结构性能、规格、质量特性和检验方法所做的技术规定，它可以规定一个产品或同一系列产品应满足的要求，以确定其对用途的适应性。产品可以是软件、硬件、流程性材料或服务。企业标准备案，是指企业将这一标准在其发布后，递交给负责制定标准的部门或单位，将该项标准文本及有关材料，送标准化行政主管部门及有关行政主管部门存案以备查考的活动。
产品为什么要做企业标准备案？
说通俗一点就是产品标准备案（企业标准备案）就像我们的身份证一样，只有你在相关部门办理了，登记了才有身份证号码（产品执行标准号），我们才能合法的享受应有的权利和利益，才能在这个社会无阻碍的活动，否者就像黑户。那么产品也是一样的，产品只有在相关部门备案登记后，把执行标准号打印在外包装上，质量监督局或者消费者知道你产品备案了，那么你的产品才能在市场上自由销售流通，否则你的产品将随时面临被举报下架的风险。并负担一些其他法律风险。
申请产品企业标准备案号的主要流程如下：
1、先根据产品，查查有无国家标准、行业标准、地方标准。
2、查出结果若有列之一情况的，需要编制产品的企业标准：
DD该产品没有国家标准、行业标准、地方标准的；
DD该产品不属于国家标准、行业标准、地方标准规定的适用范围的；
DD该产品高（或严格）于国家标准、行业标准、地方标准，但企业有制定企业标准要求的；
3、编制产品的企业标准（初稿）。
4、送检产品。
5、根据产品检验报告和其它情况，组织人员对企业标准（初稿）进行修改形成企业标准送审稿。
6、组织专家对企业标准送审稿进行审查，并做好会议记要和审查结论。
7、整理好将上述过程中形成的相关材料后，向企业标准主管部门申报备案。
8、按主管部门备案要求补充相关的资料，并按主管部门提出意见进行修改完善即可。
在质监局备案企业标准是不收取费用的,但是去备案之前,编写企业标准、产品质量检测这些需要支付一定费用。
最近咨询小编的食品安全企业标准备案，也就是我们所说的食字号。比较多，小编就广东省食品安全企业标准备案，为大家梳理一下办理过程中需要涉及到的资料文件以及办理流程：
步：企业产品如有国家标准，可以直接引用国家备案，如果没有国家标准，可以制定本企业的企业标准；或者已有国家标准，制定高于国家标准的企业标准也是可行的。
图1 食品安全企业标准
食品安全企业标准备案登记表
图二：专家审评意见修改情况说明表
图3：食品安全企业标准专家评审意见表
专家评审意见表/专家签字
第二步：食品安全企业标准在相关部门（广东在广东省食药监）上传公示
备案前公示
当资料不符合要求时，申请会被退回企业，此时公示状态为“资料不符合要求”，应按要求修改
当资料符合要求后，状态会由待公示，变为公示中，公示期为15个工作日，此时的备案可在系统首页的备案前公示里面找到。
当公示期间，如收到反馈建议，应根据意见进行在线修改。修改标准文本和编制说明内容时，应保留修改痕迹。
第三步：如果无反馈建议，且公示满15个工作日。则进入备案审批环节，耐心等待审批（20个工作日）即可，到这一步基本就大功告成啦！
广东食品安全企业标准备案周期大概为：2个月
企业产品标准备案是《标准化法》和《标准化法实施条例》赋予质量技术监督部门的一项重要行政职能。为严格纪律，规范备案工作，经研究对《湖南省企业产品标准备案管理办法》进行修订并印发(见附件)。有关事项规定如下。
1、企业标准备案工作收费必须严格遵守省物价局、省财政厅联合颁发的《湖南省质量技术监督系统行政事业性收费标准》(2006年)所列收费标准，即产品标准化审查每项(每个标准)收取800元，不得巧立名目乱收费。
2、企业标准备案受理部门必须严格遵守层级管理的原则，并不得为企业提供标准起草(修订)服务和标准备案一揽子服务，也不得为企业**标准起草(修订)服务单位。企业如有需要，可在企业自愿的前提下，由协会等社会团体或中介机构承担标准起草(修订)服务，但必须与委托企业签订服务协议，按协议提供服务，本着减轻企业负担的原则适当收取一定的服务费。
3、标准化行政工作人员应严格遵守国家标准委《关于标准化行政工作人员“四不准”工作纪律的规定》。不准收受标准制修订的评审费、劳务费、咨询费等任何名义的报酬，原则上不参加标准审定会等技术会议，对确需参加的重要标准审定会，必须报单位主管**批准。不准在标准制修订等工作中，利用职务便利，为请托人谋取不正当利益。不准利用工作之便索取和收受礼金(券)、高档礼品以及参加由工作对象支付费用的高消费、旅游等活动。
4、各市州局应加强对本辖区内各县(市)局企业产品标准备案工作的业务指导和监督管理，省局也将到各市州局抽查企业产品标准备案工作，对存在严重问题的，责令整改并通报批评。
附件：湖南省企业产品标准备案管理办法
湖南省质量技术监督局
二○○七年七月二十七日
湖南省企业产品标准备案管理办法
**章 总则
**条 根据《标准化法》和《标准化法实施条例》等法律、法规，制定本办法。
**条 下列企业产品标准应依法备案。
(1)企业生产的产品没有国家标准、行业标准和地方标准时，制定的用作组织生产、交货、合同依据的产品标准;
(2)企业生产的产品不采用(或有选择和补充采用)推荐性国家标准、行业标准和地方标准，制定作为组织生产、交货、合同依据的企业产品标准。但企业产品标准的要求一般不应低于推荐性国家标准、行业标准和地方标准;
(3)企业生产的产品采用国际标准，制定作为组织生产、交货、合同依据的企业产品标准。
**章 备案程序
第三条 申报
1、企业产品标准在企业法人代表或法人代表授权的主管**批准发布后三十日之内应申报备案;
2、备案申报材料应包括：
(1)企业法人营业执照及组织机构代码证书(**备案时);
(2)标准文本(一式五份);
(3)备案申报文，**备案还应填企业标准化审查登记表(一份，格式见附件1);
(4)标准编制说明;
(5)验证报告;
(6)标准审查会议纪要或函审意见;
(7)《湖南省企业产品标准实施证书》和标准起草人员的《标准化人员资格证书》;
(8)采用国际标准产品的国际标准原文、译文，以及相关确认材料。
第四条 受理
企业产品标准备案受理按层级管理的原则，由省、市州、县三级质量技术监督局标准化主管部门分级受理。在国家和省工商局登记注册的企业产品标准备案由省局标准化主管部门受理，其余企业产品标准备案由其工商注册的同级标准化行政主管部门受理。
受理人员在核对申报材料的真实性和完整性后予以受理;对存在的问题，应一次性告知申报人。
第五条 审查
1、企业产品标准应当由企业组织**审查后申报备案。
2、食品标准实行备案前审查制度。按照国家标准化管理委员会的要求，食品企业标准备案前应由熟悉本行业标准化和知识的**进行技术审查，作出审查会议纪要或函审意见并签名。
县局备案的食品标准，备案前应由市州局组织技术审查，审查实行**负责制。审查时间由主管部门与企业协商确定，原则上不应超过20天。
3、重要产品的企业标准应经省局标准化主管部门确定的技术机构审查后申报备案;重要产品的目录由省标准化行政主管部门另行制定下发。
第六条 备案
1、受理备案的标准化行政主管部门统一编发企业产品标准代号(代号的规定见附件2)，并发《湖南省产品标准实施证书》。
2、受理备案的标准化行政主管部门受理企业申报后，应在5个工作日内完成备案登记;对违反法律、法规和强制性标准的企业产品标准应及时通知企业修改或废止。
3、备案登记包括：
(1)在备案受理部门的备案登记本编号登记;标准文本封面盖备案专用章、盖骑缝章(格式见附件3)。
(2)填写《湖南省产品标准实施证书》，并盖章。
(3)备案资料存档。存档材料应包括标准文本、标准编制说明、验证材料、备案申报文、标准审查会议纪要或函审意见(食品标准必须有审查人员签名的会议纪要或函审意见)、采用国际标准产品的国际标准原文、译文，以及相关确认材料。
第七条 备案标准的复审和更改
1、备案的企业产品标准，应适时复审。复审周期一般不超过三年。复审修订的标准应重新办理备案手续;废止或确认(内容不变)的应向备案受理部门书面报告;发现不符合法律、法规及强制性国家标准、行业标准、地方标准要求和属于国家明令淘汰的产品标准一律取消备案。
2、备案的企业产品标准出现印刷错误和个别技术内容需更改、补充时，可填报企业产品标准更改单(格式见附件4)，报备案受理部门登记。
第三章 备案管理
第八条 重要产品的企业标准经当**准化行政主管部门备案后，需报省标准化行政主管部门备案。重要产品目录由省标准化行政主管部门确定。
第九条 备案报表的上报
标准化行政主管部门在备案后应填写《湖南省企业产品标准备案报表》(见附件5)，并逐级上报。
各县(市、区)标准化行政主管部门应在每年第三季度和次年**季度前五天内，向所在市州标准化行政主管部门分别报出当地的企业产品标准备案半年度和年度报表(含电子版本)。
各市州标准化行政主管部门应在每年第三季度和次年**季度五天内，向省标准化行政主管部门分别报出本市州范围内的企业产品标准备案半年度和年度报表(含电子版本)。
第十条 备案责任制
受理备案部门应有专人负责备案工作。备案人员应本着对企业负责，对产品质量负责的态度，严格按规定程序办理，不准滥用职权，徇私舞弊。
第十一条 保密要求
受理备案部门有为企业备案标准保密的义务。如需提供备案标准文本作为诉讼证据、监督、仲裁依据时，应由县级以上司法机关出具公函并办理书面手续方可查询，公函及书面材料存档备查。
第十二条 本办法由湖南省质量技术监督局负责解释。
本办法自发布之日起实施。原《湖南省企业产品标准备案管理办法》(湘质监局标发〔2002〕265号文)同时废止。
附件：1、企业产品标准备案申报文格式
2、企业代号的规定
3、备案号和备案专用章、骑缝章模式
4、企业产品标准更改单格式
5、企业产品标准备案报表格式
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