企业标准备案 第76页

　企业标准的分类/产品企业标准备案

企业标准有以下几种：

(一)企业生产的产品，没有国家标准、行业标准和地方标准的，制定的企业产品标准;

(二)为提高产品质量和技术进步，制定的严于国家标准、行业标准或地方标准的企业产品标准;

(三)对国家标准、行业标准的选择或补充的标准;

(四)工艺、工装、半成品和方法标准;

(五)生产、经营活动中的管理标准和工作标准。

广东省企业产品标准备案须知/产品企业标准备案

一、项目名称

企业产品标准备案

二、设定依据

《标准化法》第六条

《标准化法实施条例》第十七条

三、办理依据

1.《企业产品标准管理规定》

2.《广东省企业产品标准备案管理办法》

四、实施主体及受理范围

省质监局负责省属企业产品标准(食品、食品添加剂除外)和公共安全技术防范产品、消防产品、医疗器械(Ⅱ、Ⅲ类)、软件产品、农药、卫生杀虫剂、液体肥料、特殊化妆品和饲料添加剂(配合饲料除外)的产品标准备案。

其他产品的企业标准的备案部门由企业工商注册机关的同级质监局予以明确。

五、办理条件

(一)符合国家有关法律、法规和规章的规定;

(二)符合国家产业发展方针、政策;

(三)符合强制性的国家标准、行业标准和地方标准要求;

(四)满足保障人体健康、人身财产安全的要求，保护动植物生命健康和安全;

(五)保护消费者合法权益，保护环境，合理利用资源和节约能源;

(六)保证产品质量和产品安全;

(七)完整反映产品的质量特征和功能特性。

六、备案需提交的材料

(申请材料均应加盖申请人公章，专家组成员资质证明等复印件需由本人签名。)

1.企业产品标准备案/复审备案申请表(二份，附规定格式电子文本);

2.规定格式的标准批准发布文件(二份);

3.按国家标准GB/T 1.1的要求编写的企业产品标准纸质文本(二份，附规定格式电子文本);

4.企业产品标准编制说明书(内容包括：制定标准的依据、贯彻相关标准情况,重点说明确定技术要求、试验方法、检验规则的目的和依据,试验方法的可行性、准确性,采标情况等,属修订标准的，应列出新旧标准对比)(二份);

5.规定格式的企业产品标准审查单(会议纪要)(二份);

6.规定格式的企业声明(二份);

7.专家组成员资质证明(应符合《企业产品标准管理规定》第十条和第十一条规定)(二份);

8.特殊化妆品须提交卫生部颁发的“国产特殊用途化妆品卫生许可批件”复印件(二份)。

七、办理程序

1.申请人在企业产品标准发布后30日内向质监部门提出备案申请，提交申请材料;

2.质监部门对申请材料进行审查，材料齐全的出具接收材料回执;不属于备案范围、材料不齐全或者不符合法定形式的，当场告知补正材料;

3.质监部门在7个工作日内对申请材料进行审查，符合规定要求的，准予备案，并发备案通知;不符合规定要求的，不予备案并书面告知申请人。

八、办理期限

7个工作日。

九、收费标准及依据

企业产品标准备案行政机关不收取费用。我们有一个熟知国家标准、行业标准、地方标准、团体标准、企业标准的方案编写团队，帮你编写规范的产品标准备案文档收取一定的劳务费用。具体费用请咨询我司。

　一、企业产品执行标准办理条件

1、批量生产产品，并在国内市场销售的企业；

2、办理登记所需材料： a、《产品执行标准登记申请表》 b、产品执行标准文本 c、企业代码证书（复印件） d、产品全项目检测报告。

备注：登记的企业需提供工商局核发的营业执照。

二、办理程序 1、 到受理登记部门领取、填写《产品执行标准登记申请表》； 2、 将登记所需材料一并提交受理登记部门,受理人员出具受理书； 3、 申请单位在时间内凭受理书到受理登记部门取回办理结果。

三、办理期限 受理后，在3个工作日内给出办理结果。

四、收费标准 备案登记确认费：25元/次（超过5个标准50元/次）；工本费15元/本。

五、办理时间 星期一至星期五 上午 8：00-12:00 下午 2:30-6:00

法律依据： 产品质量法(2000年修正)

第二十七条产品或者其包装上的标识必须真实，并符合下列要求： （一）有产品质量检验合格证明； （二）有中文标明的产品名称、生产厂厂名和厂址； （三）根据产品的特点和使用要求，需要标明产品规格、等级、所含主要成份的名称和含量的，用中文相应予以标明；需要事先让消费者知晓的，应当在外包装上标明，或者预先向消费者提供有关资料； （四）限期使用的产品，应当在显著位置清晰地标明生产日期和安全使用期或者失效日期； （五）使用不当，容易造成产品本身损坏或者可能危及人身、财产安全的产品，应当有警示标志或者中文警示说明。

裸装的食品和其他根据产品的特点难以附加标识的裸装产品，可以不附加产品标识。

第二十八条易碎、易燃、易爆、有毒、有腐蚀性、有放射性等危险物品以及储运中不能倒置和其他有特殊要求的产品，其包装质量必须符合相应要求，依照国家有关规定作出警示标志或者中文警示说明，标明储运注意事项。 标准化法实施条例(附英文) 第二十四条企业生产执行国家标准、行业标准、地方标准或企业标准，应当在产品或其说明书、包装物上标注所执行标准的代号、编号、名称。

　什么是产品执行标准 超市，提到这个词语相信大家并不陌生，因为它和我们的生活息息相关，超市里面的每一样商品它都会有相应的产品“执行标准”，那么你们知道什么是产品执行标准吗？ 产品“执行标准”是国家规定的工业品必须执行或者推荐执行的标准。标准可分为：国家标准、地方标准、行业标准、企业标准等等。有的产品必须执行某种标准，有的产品可选择执行某种标准。无论是强制的还是选择的，只要一个企业声明其产品所执行的标准，那么产品就必须接受标准的约束。所以，商品上的“执行标准”可以是企业自行选择的，行政机关只能审查企业的产品是否执行合法的标准，并不证明企业的产品一定执行了该标准，但在产品检验时，应选择企业声明的执行标准。

序号 行业标准名称 行业标准代号 主管部门

1 农业 NY 农业部

2 水产 SC 农业部

3 水利 SL 水利部

4 林业 LY 国家林业局

5 轻工 QB 国家轻工业局

6 纺织 FZ 国家纺织工业局

7 医药 YY 国家药品监督管理局

8 民政 MZ 民政部

9 教育 JY 教育部

10 烟草 YC 国家烟草专卖局

11 黑色金属 YB 国家冶金工业局

12 有色冶金 YS 国家有色金属工业局

13 石油天然气 ST 国家石油和化学工业局

14 化工 HG 国家石油和化学工业局

15 石油化工 SH 国家石油和化学工业局

窗口办理流程

1.申请。申请人下载申请表格填写打印，备齐申请材料，并将申请材料报送的办事窗口。申请材料均应加盖申请人公章，专家组成员资质证明等复印件需由本人签名。

2.受理。质监部门对申请材料进行审查，材料齐全的出具接收材料回执；不属于备案范围、材料不齐全或者不符合法定形式的，当场告知补正材料。申请人补充申请材料后可重新提出申请。

3.审查。质监部门在7个工作日内对申请材料是否齐全和是否符合法定形式进行审查。申请材料齐全、符合法定形式的，准予备案并发出《企业产品标准备案通知》；申请材料不齐全或不符合法定形式的，发出《企业产品标准不予备案通知》并予以情况说明。

4．送达。《企业产品标准备案通知》和《企业产品标准不予备案通知》由省质监局政务服务中心统一邮寄送达。

网上办理流程

1.开通账号。网上办理企业产品标准备案业务的申请单位，需传真本单位营业执照、组织机构代码证书和申请开通企业产品标准备案事项互联网用户账号的书面申请（需加盖公章）到省质监局政务服务中心。省质监局政务服务中心在收到申请单位申报材料2个工作日内开通账号。

2.申请。申请人凭账号、密码登录标准化网上办理系统，在线填写申请表格，并按要求上传附件提交。

3.接收材料。提交申请的，标准化网上办事系统状态标明为“已接收材料”，不另行出具送达接收回执。

3.审查。质监部门在7个工作日内对申请材料是否齐全和是否符合法定形式进行审查。申请材料齐全、符合法定形式的，准予备案并发出《企业产品标准备案通知》；申请材料不齐全或不符合法定形式的，发出《企业产品标准不予备案通知》并予以情况说明。

4．送达。《企业产品标准备案通知》和《企业产品标准不予备案通知》由省质监局政务服务中心统一邮寄送达。

申请产品企业标准备案号的主要流程如下：

1、先根据产品，查查有无国家标准、行业标准、地方标准。

2、查出结果若有列之一情况的，需要编制产品的企业标准：――该产品没有国家标准、行业标准、地方标准的；――该产品不属于国家标准、行业标准、地方标准规定的适用范围的；――该产品高（或严格）于国家标准、行业标准、地方标准，但企业有制定企业标准要求的；

3、编制产品的企业标准（初稿）。

4、送检产品。

5、根据产品检验报告和其它情况，组织人员对企业标准（初稿）进行修改形成企业标准送审稿。

6、组织专家对企业标准送审稿进行审查，并做好会议记要和审查结论。

7、整理好将上述过程中形成的相关材料后，向企业标准主管部门申报备案。

8、按主管部门备案要求补充相关的资料，并按主管部门提出意见进行修改完善即可。对有些产品或某些行业（地方）对上述流程可能有不同的改变，但其本质上没有多大的差别。

遵循原则 制定企业产品标准应当遵循下列原则： (一)符合国家有关法律、法规和规章的规定; (二)符合国家产业发展方针、政策; (三)符合强制性的国家标准、行业标准和地方标准要求; (四)满足保障人体健康、人身财产安全的要求，保护动植物生命健康和安全; (五)保护消费者合法权益，保护环境，合理利用资源和节约能源; (六)保证产品质量和产品安全; (七)完整反映产品的质量特征和功能特性; (八)食品企业产品标准应当明确所使用的原辅料和添加剂。

 

企业标准备案时，应提供以下材料：

(1)标准文本；

(2)编制说明；

(3)备案表；

(4)审定纪要和结论；

(5)审定人员名单；

(6)有效的营业执照或登记证书复印件；组织机构代码证书复印件及电子副本。

(7)必要的验证材料，如检验、测试、实验、报告；

(8)企业发布布文件、承诺声明

(9)其它必要的材料.

企业标准备案申请流程：

2015年开始后，各地的企业标准备案已经陆续可以做网上公示的流程。相较于之前传统的流程，时间和资料准备上，都简化了不少，所需的资料如下：

1. 产品的说明书

2. 产品的图片

3. 产品的功能性能介绍

4. 营业执照与组织机构代码证复印件盖公章

5. 编写人员名单

6. 法人身份证号. 联系人名称,联系方式

7. 申请表格1份(如附件我司提供的)。

 

首先了解何为企业标准备案：

1、企业生产的产品，没有国家标准、行业标准和地方标准的，所制定的企业产品标准；

2、为提高产品质量和技术进步，制定的严于国家标准、行业标准或地方标准的企业产品标准 3、对国家标准、行业标准的选择或补充的标准；

4、工艺、工装、半成品和方法标准；

5、生产、经营活动中的管理标准和工作标准。

办理企业标准的步骤：

一、先根据产品，查查有无国家标准、行业标准、地方标准。

二、查出结果若有列之一情况的，需要编制产品的企业标准：――该产品没有国家标准、行业标准、地方标准的；――该产品不属于国家标准、行业标准、地方标准规定的适用范围的；――该产品高（或严格）于国家标准、行业标准、地方标准，但企业有制定企业标准要求的；

三、编制产品的企业标准（初稿）。

四、送检产品。根据产品检验报告和其它情况，组织人员对企业标准（初稿）进行修改形成企业标准送审稿。

五、组织专家对企业标准送审稿进行审查，并做好会议记要和审查结论。

六、整理好将上述过程中形成的相关材料后，向企业标准主管部门申报备案。

七、按主管部门备案要求补充相关的资料，并按主管部门提出意见进行修改完善即可

1.受理范围

凡在本行政区域内从事生产并用于销售的产品在尚无国家标准、行业标准或地方标准的情况下，应由企业制定相应的企业标准，作为企业组织生产和判定产品质量的依据。企业标准须报当地标准化行政主管部门和有关行政主管部门备案。

2.企业标准备案手续

企业标准应在标准批准发布后30日内，按企业隶属关系到当地质量技术监督局备案。市属企业到市质量技术监督局标准化科备案；股份、民营、个体等中小企业到企业法人注册地的区、县质量技术监督局备案。

3．企业标准备案时，应提供以下材料：

（1）标准文本；

（2）编制说明；

（3）备案表；

（4）审定纪要；

（5）审定人员名单；

（6）有效的营业执照或登记证书复印件（*）；组织机构代码证书复印件及电子副本。

上述材料1~5项一式两份。

以上资料在区县局备案的各一式三份，在市质量技术监督局备案的各一式二份。

4．提交资料的要求

标准文本

企业标准文本格式应符合GB/T1.1-2000和GB/T1.2-2002规定要求。标准文本格式包括：标准封面、前言、首页、中间页和末页。

企业标准编号按下述规定执行。

Q/ ×××××× ××× ×××-××××

| | | | |

| | | | 5、年代号（四位）

| | | 4、顺序号（三位）

| | 3、企业代号（三位）

| 2、企业隶属行政区域代号（六位）

1、企业标准代号

注释：

① 企业标准代号Q/ 代表企业制定、批准、发布的企业标准。

② 企业隶属行政区域代号分别是市局140500、城区140502、泽州140525、高平140581、阳城140503、陵川140524、沁水140521。

③ 企业代号由企业定，一般用企业名称的汉语拼音字头或英文缩写的三个字母表示。如：金吉利制衣有限公司代号是JJL。

④ 顺序号是企业自己制定的企业标准的顺序号，用三位阿拉伯数字表示。如：001

⑤ 年代号为标准发布的年代，用四位数表示。如：2005

（2）编制说明

企业标准编制说明一般包括以下内容：

① 产品特征与特性的介绍；

② 标准的编写依据和产品性能指标的验证；

③ 标准水平的说明和产品的标准化分析；

④ 论证结论及参加论证人员名单；

⑤ 用户意见。

（3）备案表

企业标准备案前，企业须填写《企业标准备案表》，《企业标准备案表》由企业法人代表或其授权的企业主管领导审批同意，加盖企业公章。

（4）审定纪要

企业标准审定纪要一般包括以下内容：

① 企业标准审定会时间、地点、参会人员、主持人等。

② 讨论中重大问题的一致修改意见，一般问题的原则修改意见。

③ 对标准起草单位的要求，如修改进度、修改方法以及修改后是否需要再进行审定。

④ 建议企业主管部门协调或帮助解决的问题。

⑤ 审定结论性意见，即完全通过，还是基本通过，还是没通过。

（5）审定人员名单

企业标准审定会由企业组织，审定人员要求大专以上学历，有一定知识。审定人员可以是本单位的技术人员，也可外聘专家，总人数不得少于5人。审定人员应在审定人员名单上签字。

5．受理机关对食品类企业标准应在二十个工作日内对企业提供的材料进行复核，一般产品标准应在三个工作日内对企业提供的材料进行复核，符合《企业标准管理办法》的企业标准即予以备案，并在《晋城市市企业标准备案表》和企业标准文本封面上加盖备案专用章。不符合《山西省企业标准管理办法》的，退还企业并一次性书面告之理由。

（三）企业标准的修改和复审

1．经备案的企业标准如有修改或补充的，应由企业填写《企业标准修改通知单》一式三份，到原备案机关办理修改或补充手续。备案部门应在原备案的标准文本和修改通知单上加盖备案专用章，并注明修改日期。已采用国际标准的，修改时不得降低其标准水平。

2．企业标准应定期复审，复审周期不得超三年。当新的国家标准、行业标准或地方标准发布时，企业标准必须及时复审。企业标准复审时，应由企业填写《企业标准复审结果通知单》一式三份，到原备案机关办理确认继续有效或废止手续。经复审，被确认有效的企业标准，备案机关应在原备案的标准文本上加盖备案专用章，并注明确认日期。确认后的企业标准，原标准编号继续有效。经复审，被认为需要重新修订的企业标准，应予以废止。废止的企业标准，由备案机关加盖标准注销。重新修订的企业标准，应到备案机关重新办理备案手续。

　　一、企业产品标准代号申请

1.、企业产品标准备案前应先申请产品标准代号。在上海市工商行政管理局注册的企业到上海市质量技术监督局申请；在区县工商局注册的单位，应向工商注册登记所在地质量技术监督局提出代号申请并领取企业产品标准代号申请表。受相应行政主管部门管理的企业，应直接向相应行政主管部门、行业集团公司或其委托的部门申领代号。

2、办理单位在受理申请后，对于符合条件的申请，应在3个工作日完成代号的发放。对于不符合条件的申请，不予发放代号，承办人应在申请表内说明理由。代号申请表签署后一份留存，一份交申请企业保存。

（二）企业产品标准备案

1、企业应在企业产品标准（以下简称"标准"）发布后三十日内，将标准送代号发放部门备案。相关行政主管部门、行业集团公司或其委托的部门受理备案后，还应在7个工作日内将标准报送上海市质量技术监督局备案。

2.、对于符合条件的申请，备案部门应在7个工作日内完成标准备案工作。

3、受理备案人员对符合规定的标准应予以备案；对不予受理的标准，应在书面说明理由后退回企业。受理备案部门留备案登记表和标准文本各一份存档。

（三）企业备案产品标准的变更

1、企业产品标准备案有效期为3年。有效期届满，企业应对标准进行复审，复审结果为对标准予以确认、修订或废止。

2、企业产品标准经复审为继续有效且备案有效期即将届满的，企业应当在标准备案有效期届满0日内，按照《企业产品标准管理规定》第十九条要求（具体要求见受理条件（二）），重新办理备案手续。逾期未办理的，前次备案注销。

3、企业产品标准经复审为修订的，修订后应当重新办理备案。

4、企业产品标准经复审为废止，应报标准备案管理部门。

二、提交资料

（一） 企业产品标准代号申请需提交下列材料：

1、《企业产品标准代号申请表》2份；

2、企业工商营业执照复印件1份（加盖企业）；

3、组织机构代码复印件1份；

4、标准文本草案1份。

（二） 企业产品标准备案需提交下列材料：

1、企业产品标准备案/复审备案申请表2份；

2、标准批准发布文件1份；

3、企业产品标准纸质文本（2份）和电子文本；

4、企业产品标准编制说明1份；

5、企业产品标准审查单（会议纪要）1份；

6、企业产品标准与相关法律法规、强制性标准等符合性承诺，与相应的推荐性标准是否一致的声明1份（如企业产品标准采用国际标准、国外先进标准的，还应当提供采标的相关说明和材料1份）；

7、企业营业执照复印件1份（加盖企业）；

8、组织机构代码证书复印件1份；

9、产品相关检测报告1份

什么叫产品标准？

对产品结构、规格、质量和检验方法所做的技术规定，称为产品标准。产品标准按其适用范围，分别由国家、部门和企业制定；它是一定时期和一定范围内具有约束力的产品技术准则，是产品生产、质量检验、选购验收、使用维护和洽谈贸易的技术依据。

产品标准的主要内容包括：

1. 产品的适用范围；

2. 产品的品种、规格和结构形式；

3. 产品的主要性能；

4. 产品的试验、检验方法和验收规则；

5. 产品的包装、储存和运输等方面的要求

办理条件

企业生产的产品没有国家标准、行业标准、地方标准的、应当制定相当的企业标准，作为组织生产的依据，该企业编制应当办理备案。

省质量技术监督局与各市（县）直属局分工如下:

1、在国家或省工商行政主管部门核准登记注册企业和省属企业的产品标准在省质量技术监督局标准化处备案。

2、市县属企业和在市县工商行政主管部门登记注册企业的产品标准在各市县质量技术监督局备案。

办理机构

目前针对不同省地企业可以直接到当地质量技术监督局备案，另外在国外已有机构为了能让更多的企业顺利完成企业产品标准备案而展开办理企业产品标准备案的服务。

企业标准备案需要提供哪些资料：

1. 提供产品和产品技术资料

2. 提供机构代码证&营业执照

3. 一个联系人&手机&公司座机

4. 委托单位法人身份证号(网上公示注册用)

5. 标准编写人员名

6. 如委托公司之前备过案，需提供备案证书(电子档)，如更新标准，需提供原始纸档标准和备案证书(电子档)。

7. 组织机构数字证书U-Key

企业标准备案流程：

1. 编写产品企业标准

2. 确认产品企业标准并盖章

3. 提供一个邮箱供网上注册

4. 使用企业组织机构数字证书U-Key将标准上传至深圳市标准信息平台

产品企业标准备案有效期有多久?

企业标准备案有效期为3年

企业标准备案的作用

企业标准备案的作用主要有以下三点：

1、可以了解标准的制定情况，特别是便于检查企业生产的产品是否制定了标准。如果企业生产的产品，既没有国家标准，又没有行业标准，也没有制定企业标准，就可以监督、帮助企业尽快做企业标准备案。

2、便于发现行业标准、地方标准或企业标准是否遵守有关强制性标准的情况。如果发现有违背的情况，可以及时予以纠正或停止执行相应的标准。

3、对于企业的产品标准来说，当供需双方由于产品贸生争议时，标准化行政主管部门可以依据合同规定的企业产品标准进行仲裁和检验。这个企业标准，应该是已备案的标准，而不是企业随意选用的标准。

为什么要申请企业产品标准备案呢?申请企业产品标准备案作用是什么呢?

一、为进一步加强企业产品标准管理，提高企业产品标准水平，保障产品质量安全，根据《标准化法》、《标准化法实施条例》等法律法规，制定本规定。

二、企业生产的产品没有国家标准、行业标准或者地方标准的，应当制定企业产品标准，作为生产和贸易的依据。对已有国家标准、行业标准或者地方标准的，鼓励企业制定严于国家标准、行业标准或者地方标准的企业产品标准。

三、企业是企业产品标准的制定和实施主体，应当对其产品标准的内容及实施后果承担责任。

四、制定企业产品标准应当遵循下列原则：

(一)符合国家有关法律、法规和规章的规定；

(二)符合国家产业发展方针、政策；

(三)符合强制性的国家标准、行业标准和地方标准要求；

(四)满足保障人体健康、人身财产安全的要求，保护动植物生命健康和安全；

(五)保护消费者合法权益，保护环境，合理利用资源和节约能源；

(六)保证产品质量和产品安全；

(七)完整反映产品的质量特征和功能特性；

(八)食品企业产品标准应当明确所使用的原辅料和添加剂。

六、鼓励企业积极采用国际标准和国外先进标准，制定具有自主知识产权的产品标准

企业标准备案时，应提供以下材料：

(1)标准文本；

(2)编制说明；

(3)备案表；

(4)审定纪要和结论；

(5)审定人员名单；

(6)有效的营业执照或登记证书复印件；组织机构代码证书复印件及电子副本。

(7)必要的验证材料，如检验、测试、实验、报告；

(8)企业发布布文件、承诺声明

(9)其它必要的材料.

企业标准备案申请流程：

2015年开始后，各地的企业标准备案已经陆续可以做网上公示的流程。相较于之前传统的流程，时间和资料准备上，都简化了不少，所需的资料如下：

1. 产品的说明书

2. 产品的图片

3. 产品的功能性能介绍

4. 营业执照与组织机构代码证复印件盖公章

5. 编写人员名单

6. 法人身份证号. 联系人名称,联系方式